一、主要职能

        协助校院领导组织校院日常工作的运转；负责校院内外联系与综合协调，开展调查研究，收集、整理、提供决策信息；负责校院公文和有关文稿的起草、修改等文秘工作；负责校院会务安排工作；负责通讯报道、经验推介等对外宣传工作；负责校院委重要工作的督查、督办；负责机要、档案、保密、信访等工作；负责归口管理校院公务接待工作。

        二、班子配置及分工：

        主  任：刘  勇，主持办公室和办公室党支部工作。

        副主任：杨常青，分管综合科、机要科。

        副主任：徐忠红，分管秘书科。

        调研员：戴安华，分管接待办。

        副调研员：张雅，协助分管机要科。

        三、科室职能

        秘书科职能：负责校院日常工作运转。具体承办周工作安排，校院重大活动、重要会议计划的拟定、组织、协调和服务，会议室、贵宾室的综合利用和服务，财产设备的管理与维护；负责校院领导的日常服务、公务服务。具体承办领导办公室卫生，茶水准备，办公用品配备，报刊、信函送达，费用报销，车辆派遣，活动安排；负责来电、来信、来函、来访、传真的处理；贯彻落实校院委工作意图，督查、督办校院各项工作；负责印信管理；负责校院领导的对外联络和服务工作；负责办公室考勤考核工作。负责公文、《简报》等有关资料的分发。

        综合科职能：负责起草校院年度工作总结和年度工作部署；负责新闻单位的联络、接待以及新闻、通讯稿件的撰写、组织工作，负责校园网校院新闻栏目相关内容的审核上传工作；负责领导交办的其他有关文稿；负责校院委会议记录和纪要；按《发文办理工作流程》规定的程序负责校院公务文书的起草、校核、送签、编号、登记、校对和印制；负责校院《简报》的编印、审核、校对、印制等工作；负责校院规章制度的起草、综合、审核工作；负责校院《大事记》信息收集和编辑工作；负责机要打印工作。

        机要科职能：负责文件的接收、送阅、保管、处理、清退、销毁等工作；负责对机要室、档案室、阅文室的保密管理与服务工作；负责涉密载体（纸质文档、存储介质等）及时登记、收集、整理，入柜上锁工作；负责对“两办”电子公文传输系统、密码电报系统硬件设备的管理，确保24小时正常运转，并及时接收、处理电子公文、密码电报，做到专人管理、专机专用，严禁接入互联网，严禁存储介质交叉使用；负责保密宣传教育及业务指导工作；负责传真件的收发、处理工作。要求做好流程记录、处理记录和结果反馈记录；负责校院文书档案的收集、整理、归档、移交工作。负责校院各处室文书档案的收集、整理等业务指导工作；负责管理校院机构代码证、法人证章，按规定程序用证、用印；负责报刊信函收发工作。

        接待办职能：负责归口管理校院接待工作；负责拟定接待方案，制定接待手册，报主任审核，分管校院领导审批；负责来宾的接送、住宿、餐饮、市内参观考察的服务工作及信息收集登记等工作；负责省外来宾赴省内相关参观考察的联络服务工作；负责外事接待和座谈会会场布置及相关会务工作；负责按规定管理和审核校院接待经费。