1、建立机房登记制度，并严格执行。

2、多媒体控制工作站、交换机和录播服务器等关键设备，不得自行配置或更换，更不能挪作它用。要定期检查是否规范，经负责人同意后变更。

3、工作人员应做好设备运行安全工作，服务器、各种核心设备等的各种重要帐号严格保密，规范管理。及时做好操作系统的补丁修正工作。

4、工作人员统一管理机房内设备，完整保存设备的驱动程序、操作软件、保修卡及重要随机文件。

5、值班人员必须密切监视机房各类设备运行状况以及各教室多媒体设备运行情况，确保安全、高效运行。

6、未经负责人批准，不得在机房设备上编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。各类软件系统的维护、增删、配置的更改，各类硬件设备的添加、更换必需经科室负责人书面批准后方可进行，并按规定进行详细登记和记录。

7、工作人员定期对各类软件、现场资料、档案整理存档。